一、問題定義:成都企業(yè)活動(dòng)執(zhí)行的“五大核心需求”與行業(yè)痛點(diǎn)
(一)活動(dòng)類型多元化,執(zhí)行復(fù)雜度持續(xù)攀升
在成都這座商業(yè)活力強(qiáng)勁的城市,企業(yè)及個(gè)人用戶對(duì)活動(dòng)的需求早已突破單一形式,覆蓋??會(huì)議慶典、商業(yè)推廣、文化慶典、展覽展示??等多元場(chǎng)景,具體包括:
- ???慶典類??:開業(yè)慶典、周年慶、奠基儀式、樓盤開盤、店慶、校慶等(需體現(xiàn)儀式感與品牌背書);
- ???會(huì)議類??:企業(yè)年會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、招商會(huì)、訂貨會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)等(需專業(yè)設(shè)備與高效流程);
- ???商業(yè)類??:商業(yè)演出、車展、促銷活動(dòng)、店開業(yè)(如珠寶店、汽車4S店、餐飲店等)(需場(chǎng)景氛圍與客戶引流);
- ???文化類??:晚會(huì)晚宴、文藝演出、節(jié)日活動(dòng)(如中秋晚會(huì)、國(guó)慶慶典)、校慶/教師節(jié)活動(dòng)(需情感共鳴與文化調(diào)性);
- ???特殊類??:婚禮禮儀、Party、聯(lián)誼會(huì)等(需個(gè)性化設(shè)計(jì)與細(xì)節(jié)把控)。
每類活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地布置、設(shè)備支持、流程策劃的要求差異顯著,且常伴隨“時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高、預(yù)算有限”的約束條件。






(二)企業(yè)活動(dòng)執(zhí)行的四大核心痛點(diǎn)
??1. 設(shè)備與搭建的專業(yè)門檻高??
舞臺(tái)桁架、LED大屏、燈光音響等設(shè)備的安裝調(diào)試需要專業(yè)技術(shù),若由非專業(yè)團(tuán)隊(duì)操作,易出現(xiàn)“設(shè)備故障(如音響嘯叫、屏幕黑屏)、安全隱患(如桁架倒塌、線路漏電)、效果打折(如燈光角度不佳、背景板拼接縫隙明顯)”等問題。尤其是大型活動(dòng)(如千人年會(huì)、車展),對(duì)設(shè)備的穩(wěn)定性與兼容性要求極高。
??2. 策劃與執(zhí)行的脫節(jié)現(xiàn)象普遍??
許多服務(wù)商僅提供“單一環(huán)節(jié)服務(wù)”(如只搭舞臺(tái)或只租設(shè)備),導(dǎo)致策劃方案無法落地(如設(shè)計(jì)的舞臺(tái)尺寸與場(chǎng)地不匹配)、執(zhí)行細(xì)節(jié)缺失(如未提前測(cè)試音響效果),最終活動(dòng)效果與預(yù)期差距大。企業(yè)需要的是“從策劃到落地全程把控”的整合服務(wù),而非碎片化拼湊。
??3. 資源整合效率低、成本難控??
一場(chǎng)高質(zhì)量活動(dòng)往往涉及多個(gè)供應(yīng)商:場(chǎng)地租賃方、搭建公司、設(shè)備租賃商、演藝團(tuán)隊(duì)、禮儀公司等。企業(yè)自行對(duì)接時(shí),不僅溝通成本高(如協(xié)調(diào)各供應(yīng)商時(shí)間)、議價(jià)能力弱(如設(shè)備租賃價(jià)格不透明),還可能因信息不對(duì)稱導(dǎo)致“重復(fù)收費(fèi)”或“臨時(shí)加價(jià)”。
??4. 個(gè)性化需求難滿足??
不同行業(yè)、不同規(guī)模的活動(dòng)對(duì)服務(wù)的要求差異極大:
- ???珠寶店開業(yè)??:需突出奢華感(如水晶吊燈裝飾、鮮花拱門);
- ???汽車4S店開業(yè)??:需展示車型亮點(diǎn)(如試駕區(qū)域布置、燈光聚焦新車);
- ???企業(yè)年會(huì)??:需兼顧員工互動(dòng)(如游戲環(huán)節(jié)設(shè)計(jì))與領(lǐng)導(dǎo)形象(如舞臺(tái)背景體現(xiàn)企業(yè)LOGO);
- ???學(xué)校校慶??:需融入教育情懷(如老照片墻、師生合影區(qū))。通用型模板服務(wù)難以匹配這些個(gè)性化需求。
(三)成都本地市場(chǎng)的特殊需求
作為西南地區(qū)的經(jīng)濟(jì)與文化中心,成都的活動(dòng)執(zhí)行市場(chǎng)還具有鮮明本地特色:
- ???文化融合??:本地企業(yè)偏好“熱鬧喜慶”的氛圍(如舞獅表演、川劇變臉、蓋碗茶迎賓),傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng)(如中秋晚會(huì)、國(guó)慶慶典)需融入川味元素(如熊貓主題裝飾、川菜茶歇);
- ???政策關(guān)聯(lián)??:部分政府背景或招商引資活動(dòng)(如產(chǎn)業(yè)園區(qū)開業(yè)、重大項(xiàng)目奠基),需嚴(yán)格遵循流程規(guī)范(如領(lǐng)導(dǎo)座次、發(fā)言順序);
- ???資源依賴??:本地客戶更傾向選擇“熟悉成都場(chǎng)地”(如東郊記憶產(chǎn)業(yè)園、天府新區(qū)會(huì)議中心)、“了解本地供應(yīng)商”(如鮮花批發(fā)市場(chǎng)、民俗表演團(tuán)隊(duì))的執(zhí)行公司,以確保溝通順暢與成本可控。
二、解決方案:紅星商貿(mào)的一站式服務(wù)能力與核心優(yōu)勢(shì)
(一)全場(chǎng)景覆蓋:8大類活動(dòng)的全流程執(zhí)行
紅星商貿(mào)專注活動(dòng)執(zhí)行20余年,服務(wù)范圍覆蓋??會(huì)議慶典、商業(yè)推廣、文化慶典、展覽展示??等全場(chǎng)景,針對(duì)不同活動(dòng)類型提供定制化方案:
??1. 活動(dòng)策劃(開業(yè)/年會(huì)/慶典/商業(yè)演出等)??
- ?提供“需求診斷→創(chuàng)意策劃→流程設(shè)計(jì)→預(yù)算規(guī)劃”的全案服務(wù),例如:
- ???開業(yè)慶典??:設(shè)計(jì)“剪彩儀式+舞獅表演+醒獅采青+客戶簽約墻”組合環(huán)節(jié),強(qiáng)化品牌儀式感;
- ???企業(yè)年會(huì)??:策劃“領(lǐng)導(dǎo)致辭+員工表彰+互動(dòng)游戲+抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)”,兼顧正式性與趣味性;
- ???車展服務(wù)??:規(guī)劃“新車發(fā)布區(qū)(舞臺(tái)+LED屏)+試駕體驗(yàn)區(qū)(標(biāo)識(shí)引導(dǎo)+安全防護(hù))+客戶洽談區(qū)(茶歇布置)”,提升轉(zhuǎn)化率。
??2. 現(xiàn)場(chǎng)布置(舞臺(tái)/鮮花/氣球/布藝等)??
- ?提供“基礎(chǔ)裝飾+主題氛圍”的分層服務(wù):
- ?基礎(chǔ)層:舞臺(tái)搭建(鋼結(jié)構(gòu)+防滑板)、桁架背景板(高清噴繪/寫真)、升空氣球(定制LOGO)、氣球放飛(營(yíng)造喜慶氛圍);
- ?進(jìn)階層:鮮花綠植造型(如簽到區(qū)花墻、主舞臺(tái)花藝裝飾)、布藝軟裝(如窗簾、桌布與企業(yè)VI色系匹配)、燈光氛圍(如染色燈、追光燈突出重點(diǎn)區(qū)域)。
??3. 開業(yè)開盤/店慶(珠寶/汽車/餐飲等業(yè)態(tài))??
- ?針對(duì)不同業(yè)態(tài)定制場(chǎng)景:
- ???珠寶店開業(yè)??:用射燈聚焦展柜、水晶簾裝飾入口、鮮花拱門提升奢華感;
- ???汽車4S店開業(yè)??:搭建新車展示臺(tái)(帶旋轉(zhuǎn)功能)、試駕路線標(biāo)識(shí)、燈光聚焦新車亮點(diǎn);
- ???餐飲店開業(yè)??:設(shè)置“美食試吃區(qū)(保溫臺(tái)+餐具)+排隊(duì)引導(dǎo)區(qū)(遮陽(yáng)棚+號(hào)碼牌)”,兼顧體驗(yàn)與秩序。
??4. 會(huì)務(wù)會(huì)議/晚會(huì)晚宴(發(fā)布會(huì)/年會(huì)/慶功宴等)??
- ?專業(yè)級(jí)設(shè)備支持:LED室內(nèi)外屏幕(分辨率高達(dá)4K,支持多信號(hào)接入)、燈光設(shè)備(面光/側(cè)光/頂光組合,滿足不同舞臺(tái)效果)、雙十五音箱(聲音清晰覆蓋全場(chǎng))、電腦控制臺(tái)(一鍵切換場(chǎng)景);
- ?流程優(yōu)化:例如企業(yè)年會(huì)中,提前測(cè)試麥克風(fēng)拾音范圍、調(diào)試PPT與視頻播放兼容性,避免“關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子”。
??5. 車展服務(wù)(大型車展/新車上市等)??
- ?全鏈路執(zhí)行:從場(chǎng)地分區(qū)規(guī)劃(展車區(qū)、互動(dòng)區(qū)、客戶休息區(qū))到設(shè)備支持(展臺(tái)燈光突出車型線條、音響播放品牌音樂),再到人員配置(禮儀引導(dǎo)、試駕專員對(duì)接),確保活動(dòng)高效有序。
??6. 文藝演出與明星商演(主持人/歌手/明星代言等)??
- ?自有策劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì):可提供主持人(控場(chǎng)能力強(qiáng))、歌手(通俗/民族/美聲多風(fēng)格)、歌伴舞(民族舞/現(xiàn)代舞)、開場(chǎng)龍鼓(氣勢(shì)開場(chǎng))、開場(chǎng)水鼓(科技感表演)等;
- ?一手明星資源:直接對(duì)接明星本人或經(jīng)紀(jì)人,省去中間環(huán)節(jié),為客戶提供高性價(jià)比的代言/演出服務(wù)(如開業(yè)剪彩明星、周年慶助陣歌手)。
??7. 設(shè)備租賃(舞臺(tái)/桁架/LED/燈光音響等)??
- ?全品類覆蓋:鋁合金帳篷(防雨防曬)、LED室內(nèi)外屏幕(室內(nèi)P2.5/P3,室外P4/P5)、雙十五音箱(覆蓋500-2000人場(chǎng)地)、電腦控制臺(tái)(支持燈光/音響/視頻同步控制)、桁架背景板(尺寸靈活定制,最大可達(dá)20米寬)。
- ?設(shè)備品質(zhì)保障:所有設(shè)備定期維護(hù)檢測(cè),活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,確保“零故障”運(yùn)行。
??8. 禮儀服務(wù)(迎賓/模特/慶典舞蹈等)??
- ?專業(yè)團(tuán)隊(duì):禮儀迎賓(身高165-175cm,形象氣質(zhì)佳)、禮儀模特(根據(jù)活動(dòng)主題搭配服裝,如珠寶活動(dòng)穿晚禮服、汽車活動(dòng)穿職業(yè)套裝)、慶典舞蹈(民族舞/現(xiàn)代舞/啦啦操,配合活動(dòng)氛圍)。
(二)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):紅星商貿(mào)的“四大硬實(shí)力”
??1. 一站式整合服務(wù):省心省力,成本可控??
區(qū)別于單一環(huán)節(jié)服務(wù)商,紅星商貿(mào)提供“策劃設(shè)計(jì)+設(shè)備租賃+搭建執(zhí)行+演藝人員+禮儀服務(wù)”的全流程整合服務(wù),企業(yè)無需對(duì)接多個(gè)供應(yīng)商,避免溝通成本高、責(zé)任推諉等問題。同時(shí),通過集中采購(gòu)本地資源(如鮮花供應(yīng)商、搭建材料商),為客戶提供??高性價(jià)比方案??(同等效果下,成本比市場(chǎng)均價(jià)低15%-20%)。
??2. 專業(yè)團(tuán)隊(duì)+嚴(yán)謹(jǐn)流程:細(xì)節(jié)決定品質(zhì)??
- ???策劃設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)??:8年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn),熟悉成都本地文化與客戶需求,能根據(jù)活動(dòng)類型快速輸出創(chuàng)意方案(如傳統(tǒng)川企偏好紅色主色調(diào)+熊貓?jiān)兀萍计髽I(yè)偏好藍(lán)色科技風(fēng)+LED動(dòng)態(tài)效果);
- ???執(zhí)行隊(duì)伍??:自有搭建工人(持高空作業(yè)證)、AV設(shè)備工程師(精通燈光音響調(diào)試)、禮儀督導(dǎo)(培訓(xùn)上崗),所有人員活動(dòng)前進(jìn)行分工培訓(xùn),確保執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;
- ???流程管控??:采用“項(xiàng)目責(zé)任制”,每個(gè)活動(dòng)配備專屬項(xiàng)目經(jīng)理,制定《執(zhí)行手冊(cè)》(細(xì)化到設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建動(dòng)線、嘉賓接待流程),活動(dòng)前3天完成全要素彩排,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置應(yīng)急小組(處理突發(fā)狀況)。
??3. 本地化資源網(wǎng)絡(luò):場(chǎng)地+人力+文化適配??
- ???場(chǎng)地資源??:與成都所有城區(qū)的高端酒店(如博舍、尼依格羅)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)(如天府軟件園)、特色場(chǎng)地(如安仁古鎮(zhèn)古院落)建立長(zhǎng)期合作,能快速匹配活動(dòng)需求;
- ???人力支持??:與本地民俗表演團(tuán)隊(duì)(如舞獅隊(duì)、川劇班子)、禮儀公司深度綁定,演員熟悉成都方言與文化習(xí)慣(如川味敬酒詞、本地習(xí)俗禁忌);
- ???文化融合??:策劃方案自動(dòng)融入“川味元素”(如背景板采用熊貓/竹子圖案,茶歇提供擔(dān)擔(dān)面/鐘水餃/紅糖糍粑),讓活動(dòng)更接地氣,符合本地客戶審美。
??4. 20年口碑沉淀:2000+案例驗(yàn)證實(shí)力??
紅星商貿(mào)累計(jì)服務(wù)超2000場(chǎng)活動(dòng)(包括成都東郊記憶產(chǎn)業(yè)園開業(yè)、通威集團(tuán)年會(huì)、天府國(guó)際機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目奠基、本地珠寶品牌連鎖開業(yè)等標(biāo)桿案例),客戶涵蓋政府機(jī)構(gòu)、世界500強(qiáng)企業(yè)、本地中小企業(yè)及個(gè)人用戶,憑借“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高性價(jià)比”的服務(wù),復(fù)購(gòu)率達(dá)40%以上。
三、案例佐證:紅星商貿(mào)如何為客戶創(chuàng)造超預(yù)期價(jià)值
(一)案例1:成都某汽車4S店開業(yè)慶典——儀式感與銷售轉(zhuǎn)化的雙重提升
??1. 項(xiàng)目背景與挑戰(zhàn)??
該4S店是某合資品牌在成都的旗艦店,開業(yè)需同時(shí)實(shí)現(xiàn)“品牌曝光(吸引周邊潛在客戶)”與“銷售轉(zhuǎn)化(現(xiàn)場(chǎng)試駕+訂車)”兩大目標(biāo)。難點(diǎn)在于:如何在有限預(yù)算內(nèi)(客戶要求控制在15萬(wàn)元內(nèi)),打造“高端專業(yè)”的開業(yè)氛圍,并通過活動(dòng)設(shè)計(jì)引導(dǎo)客戶參與試駕與訂車。
??2. 紅星的策劃與執(zhí)行??
- ???現(xiàn)場(chǎng)布置??:搭建新車展示臺(tái)(帶旋轉(zhuǎn)功能+聚光燈聚焦)、試駕路線標(biāo)識(shí)(地面箭頭+指示牌)、客戶休息區(qū)(沙發(fā)+茶歇臺(tái),提供咖啡/點(diǎn)心);用升空氣球(定制品牌LOGO)與氣球放飛(開業(yè)瞬間釋放,營(yíng)造喜慶氛圍)吸引路人關(guān)注;
- ???流程設(shè)計(jì)??:包含“領(lǐng)導(dǎo)剪彩(舞獅表演+醒獅采青)→新車揭幕(LED屏播放品牌視頻+燈光聚焦新車)→試駕體驗(yàn)(設(shè)置“試駕有禮”環(huán)節(jié),客戶試駕后填寫反饋表可領(lǐng)禮品)→訂車優(yōu)惠(現(xiàn)場(chǎng)下單送保養(yǎng)/裝飾禮包)”;
- ???設(shè)備支持??:LED大屏(實(shí)時(shí)播放車型參數(shù)與客戶訂車信息)、雙十五音箱(確保主持人與嘉賓發(fā)言清晰)、桁架背景板(展示品牌Slogan與活動(dòng)主題)。
??3. 項(xiàng)目成果??
開業(yè)活動(dòng)吸引超500組客戶到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)試駕率35%,當(dāng)天訂車28臺(tái)(超出客戶預(yù)期10臺(tái)),成都本地汽車論壇用戶評(píng)價(jià):“這家4S店開業(yè)儀式很專業(yè),試駕體驗(yàn)很棒,已經(jīng)推薦給朋友了!”
(二)案例2:成都某企業(yè)20周年年會(huì)——員工情感與品牌凝聚的深度聯(lián)結(jié)
??1. 項(xiàng)目背景與挑戰(zhàn)??
該企業(yè)是成都本土科技企業(yè),20年來從初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展為行業(yè)領(lǐng)軍者。年會(huì)需向老員工致敬(企業(yè)有40%員工工齡超5年),同時(shí)向客戶與合作伙伴傳遞“創(chuàng)新進(jìn)取”的品牌形象。難點(diǎn)在于:如何平衡“懷舊”與“未來感”?如何設(shè)計(jì)讓員工參與感強(qiáng)且不冷場(chǎng)的互動(dòng)環(huán)節(jié)?
??2. 紅星的策劃與執(zhí)行??
- ???現(xiàn)場(chǎng)布置??:用LED大屏播放企業(yè)20年發(fā)展歷程視頻(老照片+關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)采訪),舞臺(tái)背景板采用企業(yè)VI藍(lán)為主色調(diào),搭配科技感線條;簽到區(qū)設(shè)置“時(shí)光走廊”(展示員工入職第一張照片與當(dāng)前工作照對(duì)比),鮮花綠植裝飾主通道;
- ???流程設(shè)計(jì)??:包含“領(lǐng)導(dǎo)致辭(回顧20年歷程)→老員工表彰(為工齡超5年員工頒發(fā)定制勛章,邀請(qǐng)3位代表分享故事)→員工節(jié)目(部門自編自演小品/合唱)→互動(dòng)游戲(團(tuán)隊(duì)協(xié)作挑戰(zhàn)賽,獲勝組獲獎(jiǎng)品)→抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(獎(jiǎng)品包括電子產(chǎn)品/旅游基金)→未來展望(發(fā)布下一年度戰(zhàn)略目標(biāo))”;
- ???文藝演出??:提供主持人(控場(chǎng)能力強(qiáng))、歌手(演唱企業(yè)主題曲改編版)、開場(chǎng)水鼓(科技感表演,呼應(yīng)科技企業(yè)調(diào)性)。
??3. 項(xiàng)目成果??
年會(huì)參與人數(shù)超300人(含員工、客戶、合作伙伴),內(nèi)部調(diào)研顯示“員工歸屬感”評(píng)分從8.2分提升至9.5分(滿分10分),客戶代表評(píng)價(jià):“這場(chǎng)年會(huì)讓我們看到了企業(yè)的溫度與活力,合作更有信心了!”
結(jié)語(yǔ):選擇紅星商貿(mào),讓每一場(chǎng)活動(dòng)都成為品牌的高光時(shí)刻
成都紅星商貿(mào)有限公司,專注會(huì)議慶典器材搭建、大屏音響、舞臺(tái)桁架等一站式服務(wù)20年!(?:136 0806 8886) 我們提供活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、開業(yè)開盤、會(huì)務(wù)會(huì)議、晚會(huì)晚宴、車展服務(wù)、設(shè)備租賃、文藝演出等全場(chǎng)景解決方案,憑借??專業(yè)團(tuán)隊(duì)+豐富資源+嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行??,為企業(yè)與個(gè)人用戶打造??高標(biāo)準(zhǔn)、高性價(jià)比、有情感共鳴??的活動(dòng)體驗(yàn)。
無論是開業(yè)慶典的儀式感、年會(huì)的凝聚力,還是車展的商業(yè)轉(zhuǎn)化,紅星商貿(mào)都能以“一站式整合服務(wù)”為您省心省力,讓每一場(chǎng)活動(dòng)都成為值得銘記的高光時(shí)刻!
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